公務接待管理平臺

面向來訪單位、接待單位以及接待保障部門,實現公務接待活動接待前、接待中、接待后全業務流程、全生命周期管理,進而確保公務接待管理制度的標準化、工作流程的規范化、信息數據的透明化

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產品簡介

公務接待工作,是各級黨委和政府機關工作的重要組成部分,公務活動繁重、接待任務繁忙、且工作量逐年增加 公務接待管理平臺運用“互聯網+”、大數據等技術助力接待工作提質、增效 通過平臺可實現接待任務統籌安排、接待資源統一管理、跨部門協同接待

提質

接待資源統一管理

“ 互聯網+ 、 大數據 ”

公務接待管理平臺

接待資源統一管理

任務統籌安排

增效

日常接待
大型會議保障

日常接待

用于單位日常接待的管理

包含:任務登記、任務分配、接待安排、費用結算、統計分析等

大型會議活動保障

實現大型會議來賓信息收集、工作人員任務分配、接待安排統一調度

應用場景

產品優勢

資源統一管理

VR、虛擬漫游、視頻等形式展示接待資源,

支持對接公車管理系統、會議系統、第三方酒店,

實現接待資源集中統一管理,接待辦理直接調用

電子接待手冊

根據接待安排自動生成電子接待手冊, 接待內容實時同步,展示形式多樣

標準統一制定

系統支持接待標準統一制定, 包含住宿、就餐、會議、用車、接待費用標準, 實現接待規范管理

豐富統計報表

豐富的統計報表, 包含客史檔案、接待檔案, 支持按照不同維度快速查詢

會議統籌安排

直接調用接待資源庫信息, 自動規劃行程路線,生成接待方案, 方案編制快捷高效

智能預警提醒

提供各種預警模板, 超標預警、違規預警等

最佳案例

安徽省機關事務管理局

公務接待管理平臺從工作實際出發,以“標準化+信息化”為指導思想,著力建設集“數據管理”“信息共享”“資源統計”等功能于一體的,以接收、分發、執行、反饋為基本工作程序的,規范實行“一函一單一審核”的應用系統。信息化平臺充分整合第三方接待資源,將公務接待業務流程移至線上,為公務接待中涉及的餐飲住宿、會議會務、接待用車等需求提供在線辦理服務,實現無紙化辦公。平臺主要由PC端平臺、手機APP端軟件組成,涵蓋了第三方服務業務,在設計上實現了省級、地市和縣區的互聯互通。

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1v1客戶服務

客戶價值為先

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